Estamos no meio da maior experiência de trabalho em casa de todos os tempos, que provavelmente será o começo de uma mudança de paradigma em direção ao trabalho remoto. Executivos e trabalhadores viram em primeira mão que as operações comerciais podem continuar on-line.
Algumas organizações já mudaram suas diretrizes de trabalho remoto a seu critério até o final do ano. Outros, estão sinalizando que suas diretrizes também mudarão.
Eu costumava brincar sobre reuniões que poderiam ter sido através de emails, mas agora vamos nos perguntar por que não podemos simplesmente fazê-las de pijama com nossos animais de estimação em videoconferência. Há um equilíbrio, é claro, porque algum trabalho é realmente mais produtivo e melhor realizado pessoalmente, mas nunca serão necessários 5 dias por semana, o dia todo, todos os dias novamente.
Quando as empresas começarem a mudar seus modelos de negócios para acomodar o trabalho remoto, o escritório mudará. Eles podem reduzir os espaços de trabalho individuais e aumentar o investimento em espaços de colaboração, transformando o escritório em um centro cultural e de treinamento.
Antevejo que esse (trabalho mais remoto) significa adaptar parte da estrutura do escritório para ajudar a obter sucesso com esse tipo de trabalho, com mais instalações de vídeo e espaços de grupo mais flexíveis para sessões de brainstorming.
No entanto, existe o outro lado da moeda. Por que o trabalho remoto não irá acabar com o escritório completamente?
Se todas as empresas reduzissem sua pegada tão drasticamente, o mercado de escritórios comerciais desmoronaria. É improvável que isso ocorra por alguns motivos. Por um lado, se menos pessoas entrassem no escritório, mas os escritórios se tornassem menos densos para possibilitar o distanciamento social, as empresas ainda precisariam de tanto espaço no escritório. Por outro lado, qualquer que seja o imóvel que você ocupe, você consumirá muito mais porque temos que ter uma distância social.
Antes do advento da vacina contra o coronavírus, o retorno a curto prazo ao escritório exigirá muitas mudanças operacionais e tecnológicas para impedir a propagação do vírus. Os efeitos psicológicos da crise e a realidade de que eventos catastróficos globais provavelmente se tornarão mais comuns como resultado das mudanças climáticas, significam que essas mudanças não desaparecerão quando o vírus se tornar uma memória distante.
Qual será a marca de longo prazo psicologicamente em qualquer um de nós?
Acordamos de manhã, ouvimos sobre o vírus e ouvimos sobre o número de mortos. Vamos para a cama, ouvimos sobre o número de mortos, estafante.
Os escritórios podem não se sentir seguros, mesmo após uma vacina, e caberá às empresas fazer com que os funcionários se sintam seguros.
Após o coronavírus, a vigilância incluirá tudo, desde verificações de temperatura na entrada do prédio até a instalação obrigatória de aplicativos de rastreamento de contatos no smartphone de um funcionário.
Na China, 80% dos edifícios de escritórios de classe A estão exigindo verificações de temperatura na entrada do prédio para impedir a propagação do vírus.
Empresas de inteligência artificial estão desenvolvendo um software de demonstração que usa o vídeo para sinalizar o distanciamento social inadequado no local de trabalho em tempo real. Os sensores de vigilância por vídeo e monitoramento de utilização habilitados para IA provavelmente se tornarão muito mais comuns.
Existe o fator limitante para muitas dessas mudanças é o custo, ampliado pelo aperto econômico em andamento no momento.
Por que esse tempo é diferente?
Pessoal, a morte do escritório foi predita por um tempo agora, mas ainda não aconteceu.
As pessoas vêm teorizando a morte do escritório desde a chegada do aparelho de fax e da Internet.
Porém, este momento é diferente, devido ao escopo internacional da mudança e à duração do choque, que ainda não tem data de término óbvia.
Alguns especialistas dizem que o melhor é evitar tendências inteligentes e soluções rápidas, e fazer com que as organizações enfrentem essa nova realidade e que as organizações que estão usando esse tempo para realinhar seu modelo de negócios para serem mais adaptáveis serão as mais bem-sucedidas no futuro.
Na minha opinião, quaisquer alterações feitas no escritório e no local de trabalho devem fluir desse realinhamento.
Enfim, acho que as organizações vão ver mais uma conexão com a necessidade de mudar seus modelos de negócios e como o local de trabalho se conecta a isso pela primeira vez.
Pense nisso.